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1. 하루 종일 바빴는데, 뭘 했는지 모르겠다면 – 시간 추적이 필요한 이유 “오늘 하루 뭐 했지…?”하루를 바쁘게 보냈는데 정작 내가 무슨 일을 얼마나 했는지 기억나지 않는 경우 많습니다.특히 프리랜서, 직장인, 사이드 프로젝트를 병행하는 사람이라면 시간의 흐름을 체감하고 관리하는 것이 핵심입니다.그럴 때 가장 간단하면서 효과적인 방법이 **시간 추적(Time Tracking)**입니다.이 작업을 도와주는 툴 중 하나가 바로 **Toggl(토글)**입니다.Toggl은 버튼 한 번으로 업무 시작과 종료 시간을 기록하고, 자동으로 리포트를 시각화해주는 도구입니다. 2. Toggl이 뭔가요? – 입문자도 쉽게 시작할 수 있는 시간 추적 도구 Toggl은 전 세계적으로 많이 쓰이는 시간 기록 앱입니다.특히 ..

1. 책은 읽었는데 기억이 안 나요 – 독서노트가 필요한 이유 많은 사람들이 책을 읽고 나면 뿌듯함과 동시에 아쉬움을 느낍니다.“좋은 문장이었는데 기억이 안 나네”, “이 내용 어디 있었지?”이는 책 내용을 단순히 ‘읽는 것’에 그치고, 내 생각으로 정리하는 시간을 생략했기 때문입니다.이럴 때 도움이 되는 게 바로 독서노트입니다.특히 Notion을 활용하면 종이 노트보다 훨씬 간편하게,언제든지 꺼내볼 수 있는 디지털 독서 기록 시스템을 만들 수 있습니다. 2. Notion 독서노트, 왜 좋은가요? – 기록 + 검색 + 시각화까지 한 번에 Notion은 단순한 메모 앱이 아니라 생각을 정리하고 연결하는 도구입니다.독서노트를 Notion에 정리하면 다음과 같은 장점이 있습니다. 기능 / 효과데이터베이스형 ..

1. 메모 앱은 많은데, 왜 계속 갈아타게 될까? – 복잡한 기능보다 중요한 건 ‘쓰기 쉬움’ 요즘 메모 앱은 점점 더 기능이 많아지고 있습니다.하지만 실제로 우리가 메모를 할 때 필요한 건 단순합니다. 생각을 빠르게 적는다항목을 정리한다필요할 때 쉽게 꺼내 본다 이 3가지가 잘 되면, 다른 기능은 없어도 괜찮죠.그래서 많은 사람들이 복잡한 앱 대신 간결하고 직관적인 ‘아웃라이너(outliner)’ 방식의 메모 앱을 찾고 있습니다.그중에서도 대표적인 두 가지가 워크플로위(WorkFlowy) 와 **다이나리스트(Dynalist)**입니다.둘 다 빠르고 단순하게 정보를 계층 구조로 정리할 수 있는 도구입니다. 2. WorkFlowy – 미니멀 그 자체, 빠른 아이디어 기록용 WorkFlowy는 ‘간단함’ ..

1. 매번 같은 질문을 반복하게 되는 이유 – 프롬프트는 자산이다 ChatGPT를 쓰다 보면,“이거 예전에 잘 썼던 프롬프트인데 뭐였지?”“그때보다 결과가 안 좋아졌네…”이런 경험 한 번쯤은 있을 거예요.그 이유는 우리가 만든 프롬프트를 기록해두지 않기 때문입니다.ChatGPT의 답변 품질은 프롬프트에 따라 천차만별이기 때문에, 잘 작동했던 프롬프트는 곧 생산성 자산이 됩니다.그걸 체계적으로 모아두면 반복해서 쓰거나, 살짝만 바꿔 다양한 작업에 응용할 수 있죠.이때 유용한 툴이 바로 Notion입니다. 2. 프롬프트 정리를 Notion으로 해야 하는 이유 – 검색, 분류, 재사용 모두 편리 Notion은 단순한 메모앱이 아닙니다.테이블과 태그 기능, 페이지 중첩 구조를 활용하면 프롬프트를 주제별로 정리..

1. 읽고 메모해도 남는 게 없다고 느낄 때 – 왜 ‘지식 관리’가 필요할까? 책을 읽고도 기억이 안 나고, 좋은 글을 저장해놔도 다시 꺼내보지 않게 되는 경우 많죠.우리의 뇌는 정보를 저장하는 데 한계가 있기 때문에, 생각을 ‘밖으로 꺼내 정리’하는 시스템이 필요합니다.그게 바로 지식 관리입니다.그리고 이 작업을 도와주는 도구가 **Obsidian(옵시디언)**입니다.Obsidian은 단순한 메모 앱이 아니라, 생각의 연결과 축적을 시각화해주는 지식관리 툴입니다.처음엔 복잡해 보일 수 있지만, 기본 기능만 익혀도 공부, 글쓰기, 회고 등에 강력한 힘을 발휘합니다. 2. Obsidian이 뭔가요? – 입문자 눈높이 설명 Obsidian은 로컬 기반 마크다운 메모 앱입니다.메모한 내용이 내 컴퓨터에 저장..

1. 사이드 프로젝트, 왜 하다 말게 될까? – 관리 없이 의욕만으론 부족하다 처음엔 열정적으로 시작한 사이드 프로젝트도 어느 순간 흐지부지되는 경우가 많습니다.계획은 그럴듯했는데, 일정이 꼬이고 우선순위가 흐려져 손을 놓게 되죠.가장 흔한 이유는 계획, 진행, 회고를 한눈에 정리할 도구가 없기 때문입니다.이럴 때 필요한 것이 바로 프로젝트 관리 툴입니다.오늘 소개할 **ClickUp(클릭업)**은 초보자도 쉽게 쓸 수 있는 강력한 프로젝트 관리 앱으로, 일정을 정리하고 업무를 시각화하며 사이드 프로젝트를 꾸준히 이어가는 데 큰 도움을 줍니다. 2. ClickUp이 뭐예요? – 입문자도 이해할 수 있는 쉬운 개념 설명 ClickUp은 프로젝트 관리와 업무 정리를 위한 올인원 툴입니다.처음 들어봤다면 T..

1. 반복 작업에 시간을 너무 많이 쓰고 있지 않나요? – 자동화가 필요한 이유 매일 똑같은 일을 반복하는 데 너무 많은 시간을 쓰고 있지는 않으신가요?예를 들어, 이메일 정리, 게시글 복붙, 구글 시트 업데이트처럼 단순하지만 자주 해야 하는 일들이 하루에 꽤 큰 시간을 차지하곤 합니다. 이런 작업은 집중력을 갉아먹고 중요한 일에 쓸 에너지를 빼앗아갑니다.이럴 때 필요한 게 바로 자동화입니다. 그리고 이제는 프로그래밍을 몰라도, AI와 자동화 도구를 활용하면 누구나 쉽게 자동화를 시작할 수 있습니다.오늘 소개할 두 가지 도구, ChatGPT와 **Zapier(자피어)**는 IT 입문자도 사용하기 쉬운 조합입니다. 이 둘을 연결하면 반복 업무를 최소한의 클릭으로 자동화할 수 있고, 더 창의적인 일에 시간을..

1. 일정 관리, 왜 이렇게 어려울까요? – 시간을 통제하는 첫걸음 “하루가 어떻게 지나갔는지 모르겠어요.”많은 사람들이 일정 정리에 어려움을 느낍니다. 해야 할 일은 많은데 자꾸만 빼먹고, 급한 일에만 쫓기게 되죠. 그래서 어떤 사람은 종이 플래너를 써보고, 어떤 사람은 메모앱에 적어보기도 합니다. 하지만 진짜 중요한 건 일정을 ‘한눈에 볼 수 있는 시스템’을 만드는 것입니다.그런 점에서 **구글 캘린더(Google Calendar)**는 가장 쉽고 강력한 도구 중 하나입니다. 스마트폰, 컴퓨터 어디서나 연동되고, 누구나 무료로 사용할 수 있기 때문이죠. 게다가 단순한 일정 기록을 넘어서 반복 일정, 알림, 공유 캘린더 같은 기능까지 제공해줍니다. 일정을 정리하는 습관이 없던 사람도 구글 캘린더 하나면..

1. 협업툴이 뭐길래 다들 써요? – Trello와 Notion을 알아보기 전에 요즘 회사나 팀 프로젝트를 하다 보면 “Trello 써요?”, “Notion 링크 드릴게요” 같은 말을 자주 듣게 됩니다. 특히 개발자, 디자이너, 마케터처럼 여러 사람이 함께 일하는 팀에서는 ‘협업툴’이 필수처럼 여겨지죠. 협업툴은 말 그대로 같이 일하는 사람들끼리 업무를 공유하고 정리하는 도구입니다. 예전처럼 회의에서 말로만 정리하거나, 엑셀 파일을 돌려보는 방식은 비효율적이기 때문에, 요즘은 웹 기반의 협업 툴을 통해 모두가 실시간으로 같은 정보를 보고, 업무를 나누며, 진행 상황을 한눈에 파악합니다.그중에서도 특히 많이 쓰이는 툴이 Trello(트렐로) 와 **Notion(노션)**입니다. 두 툴 모두 ‘일을 시각적으..

1. 하루를 정리하고 싶은데, 어디서부터 시작할까요? – 디지털 플래너가 필요한 이유 바쁘게 하루를 보내고 나면, “오늘 뭘 했지?” 하고 되묻게 될 때가 많습니다. 해야 할 일은 많은데, 자꾸만 빠뜨리거나 미뤄지기도 하죠. 그래서 많은 사람들이 플래너를 찾습니다. 그런데 종이 플래너는 매일 새로 쓰기 귀찮고, 내용 검색이나 수정도 어렵습니다. 이런 이유로 요즘은 디지털 플래너를 사용하는 사람들이 늘고 있습니다. 특히 **Notion(노션)**이라는 앱은 일정 정리부터 업무 관리, 할 일 체크, 메모까지 한 번에 할 수 있어 입문자들에게도 추천할 만한 도구입니다. 처음엔 조금 복잡해 보일 수 있지만, 기본만 익히면 누구나 쉽게 자신의 하루를 정리할 수 있습니다. 하루를 구조화하면 머릿속도 정리되고, 작은..