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Slack vs Discord – 팀 커뮤니케이션 툴 비교

1. 업무용 메신저, 뭐부터 써야 하지? – Slack과 Discord를 고민하는 순간 요즘 팀을 꾸려서 프로젝트를 하거나, 커뮤니티를 운영하려고 하면“슬랙 쓸까? 디스코드 쓸까?”라는 고민이 꼭 생깁니다.둘 다 유명한 커뮤니케이션 툴이지만, 목적과 분위기, 기능이 미묘하게 다릅니다.어떤 걸 선택하느냐에 따라 팀 소통의 효율, 문화, 지속성까지 달라질 수 있기 때문에단순히 “유명해서”가 아니라 **“우리 팀에게 맞는 툴인가?”**를 기준으로 고르는 것이 중요합니다. 2. Slack – 업무 중심 커뮤니케이션의 정석 **Slack(슬랙)**은 기업이나 팀 단위의 업무 커뮤니케이션에 최적화된 툴입니다.특히 프로젝트 기반 업무, 부서 간 협업 등에서 효율적인 구조를 갖고 있습니다. 🔹 주요 특징항목 / ..

리멤버(Remember)로 명함과 인맥 정리 끝내기

1. 명함은 쌓이는데, 누구인지 기억이 안 날 때 – 인맥 관리가 필요한 순간 오프라인 행사, 모임, 미팅 등에서 받은 명함들, 어디에 쌓아두셨나요?처음에는 “나중에 연락해봐야지” 했던 이름들이 시간이 지나면 기억도 흐려지고, 연락도 잊게 됩니다.그렇다고 엑셀에 직접 입력하거나 수기로 정리하기엔 너무 번거롭죠.이럴 때 필요한 것이 바로 디지털 인맥 관리 앱, 그 중에서도 대표적인 것이 **리멤버(Remember)**입니다.이 앱은 단순한 명함 스캔을 넘어 인맥과의 관계를 지속적으로 추적하고 정리할 수 있는 생산성 도구입니다. 2. 리멤버(Remember), 어떤 앱인가요? – 입문자도 쉽게 쓰는 인맥 관리 도구 리멤버는 명함을 스마트폰으로 찍기만 하면사람 이름, 직책, 회사 정보, 연락처를 자동으로 인..

AI 요약 툴로 아침 뉴스 5분 컷 하는 법

1. 바쁜 아침, 뉴스를 챙길 시간이 없다면 – 정보는 많고, 시간은 없을 때 요즘처럼 정보가 넘쳐나는 시대에,뉴스를 챙기지 않으면 뒤처지는 것 같고,그렇다고 전부 읽기엔 시간이 부족하죠.특히 출근 준비 중, 통학 중, 하루 계획을 세우는 아침에는**‘핵심만 빠르게 정리된 요약본’**이 필요합니다.이럴 때 AI 요약 툴을 활용하면긴 기사, 보고서, 뉴스레터를 단 몇 줄로 압축해서 읽을 수 있는 습관을 만들 수 있습니다. 2. AI 요약 툴, 어떻게 작동하나요? – 텍스트를 압축해주는 똑똑한 도우미 AI 요약 툴은 긴 글에서 핵심 정보만 뽑아주는 도구입니다.GPT 기반의 모델이나 알고리즘을 활용해,불필요한 문장은 빼고 중요한 문장만 모아 요약문을 생성합니다. 대표적인 요약 툴 종류툴 이름 / 특징 / ..

에버노트의 몰락과 대안 툴 추천

1. 한때는 모두가 썼던 앱, 왜 사람들이 떠났을까? – 에버노트의 몰락 이유 한때 ‘메모 앱의 대명사’였던 **에버노트(Evernote)**는수많은 사용자들의 정보를 모아두는 디지털 서재 역할을 했습니다.하지만 시간이 흐르며 점점 사용자들이 다른 메모 툴로 이탈하고 있습니다.그 이유는 크게 3가지입니다: ✅ 무거운 인터페이스와 느린 동기화✅ 자주 바뀌는 요금제, 프리미엄 중심 정책✅ 유지/보수가 느려진 기능 개선 속도 특히 최근에는 무료 사용 제한이 대폭 강화되어기존 사용자가 노션, 옵시디언, 베어, 심지어 구글 킵으로까지 이동하는 현상이 가속화됐습니다.기능은 여전히 탄탄하지만, 간편하고 빠르게 쓰고 싶은 사용자에게는 더 이상 매력적이지 않게 된 것이죠. 2. 이젠 나에게 맞는 메모 툴을 찾을 때 –..

이메일 정리 자동화 – Gmail 필터와 라벨 설정법

1. 쌓이는 메일, 하나하나 정리할 필요 없어요 – 자동 분류만 잘해도 이메일이 편해집니다 “광고 메일이랑 진짜 중요한 메일이 섞여서 헷갈려요.”“메일은 확인하는데 정작 필요한 메일은 자꾸 놓쳐요.”이런 말, 많이 들어봤죠? 이메일 정리의 핵심은 수신함에 덜 중요한 메일이 보이지 않게 하고, 중요한 메일만 눈에 띄게 하는 것입니다.이를 가능하게 해주는 것이 바로 **Gmail의 필터(Filter)**와 라벨(Label) 기능입니다.별도 앱 없이 Gmail 기본 기능만으로도 메일 분류, 자동 보관, 색상 라벨링까지 모두 자동화할 수 있습니다. 2. 필터와 라벨, 어떻게 다르죠? – 메일 자동화의 두 축 ✔️ 필터(Filter): 조건에 따라 메일을 자동 처리 특정 발신자, 제목, 키워드에 따라메일을 자동..

Otter.ai로 인터뷰와 회의 자동 기록하기

1. 인터뷰나 회의 중, 메모하느라 집중 못한 적 있나요? – 기록을 맡기면, 듣기에 집중할 수 있다 회의, 강의, 인터뷰 중에는 중요한 말을 놓치지 않으려고 메모에 몰두하게 됩니다.하지만 그러다 보면 눈앞의 대화나 흐름에 집중하지 못하고,결국 메모는 불완전하고 정리는 더딥니다.이럴 때 필요한 것이 바로 자동 음성 기록 툴, 그 중에서도 직관적이고 정확도가 높은 도구가 **Otter.ai(오터.ai)**입니다.Otter는 회의나 인터뷰 내용을 실시간으로 텍스트로 변환해주며, 나중에 요약과 검색도 가능한 스마트 도구입니다. 2. Otter.ai란 무엇인가요? – 음성을 텍스트로 자동 변환해주는 회의 요약 도구 Otter.ai는 인공지능 기반 음성 인식 서비스로,녹음된 회의나 대화를 실시간 또는 사후에 *..

토글(Toggl)로 시간 추적하고 업무 효율 높이기

1. 하루 종일 바빴는데, 뭘 했는지 모르겠다면 – 시간 추적이 필요한 이유 “오늘 하루 뭐 했지…?”하루를 바쁘게 보냈는데 정작 내가 무슨 일을 얼마나 했는지 기억나지 않는 경우 많습니다.특히 프리랜서, 직장인, 사이드 프로젝트를 병행하는 사람이라면 시간의 흐름을 체감하고 관리하는 것이 핵심입니다.그럴 때 가장 간단하면서 효과적인 방법이 **시간 추적(Time Tracking)**입니다.이 작업을 도와주는 툴 중 하나가 바로 **Toggl(토글)**입니다.Toggl은 버튼 한 번으로 업무 시작과 종료 시간을 기록하고, 자동으로 리포트를 시각화해주는 도구입니다. 2. Toggl이 뭔가요? – 입문자도 쉽게 시작할 수 있는 시간 추적 도구 Toggl은 전 세계적으로 많이 쓰이는 시간 기록 앱입니다.특히 ..

나만의 Notion 독서노트 만들기

1. 책은 읽었는데 기억이 안 나요 – 독서노트가 필요한 이유 많은 사람들이 책을 읽고 나면 뿌듯함과 동시에 아쉬움을 느낍니다.“좋은 문장이었는데 기억이 안 나네”, “이 내용 어디 있었지?”이는 책 내용을 단순히 ‘읽는 것’에 그치고, 내 생각으로 정리하는 시간을 생략했기 때문입니다.이럴 때 도움이 되는 게 바로 독서노트입니다.특히 Notion을 활용하면 종이 노트보다 훨씬 간편하게,언제든지 꺼내볼 수 있는 디지털 독서 기록 시스템을 만들 수 있습니다. 2. Notion 독서노트, 왜 좋은가요? – 기록 + 검색 + 시각화까지 한 번에 Notion은 단순한 메모 앱이 아니라 생각을 정리하고 연결하는 도구입니다.독서노트를 Notion에 정리하면 다음과 같은 장점이 있습니다. 기능 / 효과데이터베이스형 ..

워크플로위(WorkFlowy) vs 다이나리스트(Dynalist) – 미니멀 노트 툴

1. 메모 앱은 많은데, 왜 계속 갈아타게 될까? – 복잡한 기능보다 중요한 건 ‘쓰기 쉬움’ 요즘 메모 앱은 점점 더 기능이 많아지고 있습니다.하지만 실제로 우리가 메모를 할 때 필요한 건 단순합니다. 생각을 빠르게 적는다항목을 정리한다필요할 때 쉽게 꺼내 본다 이 3가지가 잘 되면, 다른 기능은 없어도 괜찮죠.그래서 많은 사람들이 복잡한 앱 대신 간결하고 직관적인 ‘아웃라이너(outliner)’ 방식의 메모 앱을 찾고 있습니다.그중에서도 대표적인 두 가지가 워크플로위(WorkFlowy) 와 **다이나리스트(Dynalist)**입니다.둘 다 빠르고 단순하게 정보를 계층 구조로 정리할 수 있는 도구입니다. 2. WorkFlowy – 미니멀 그 자체, 빠른 아이디어 기록용 WorkFlowy는 ‘간단함’ ..