sunnysideblog

이메일 정리 자동화 – Gmail 필터와 라벨 설정법

1. 쌓이는 메일, 하나하나 정리할 필요 없어요 – 자동 분류만 잘해도 이메일이 편해집니다 “광고 메일이랑 진짜 중요한 메일이 섞여서 헷갈려요.”“메일은 확인하는데 정작 필요한 메일은 자꾸 놓쳐요.”이런 말, 많이 들어봤죠? 이메일 정리의 핵심은 수신함에 덜 중요한 메일이 보이지 않게 하고, 중요한 메일만 눈에 띄게 하는 것입니다.이를 가능하게 해주는 것이 바로 **Gmail의 필터(Filter)**와 라벨(Label) 기능입니다.별도 앱 없이 Gmail 기본 기능만으로도 메일 분류, 자동 보관, 색상 라벨링까지 모두 자동화할 수 있습니다. 2. 필터와 라벨, 어떻게 다르죠? – 메일 자동화의 두 축 ✔️ 필터(Filter): 조건에 따라 메일을 자동 처리 특정 발신자, 제목, 키워드에 따라메일을 자동..

Otter.ai로 인터뷰와 회의 자동 기록하기

1. 인터뷰나 회의 중, 메모하느라 집중 못한 적 있나요? – 기록을 맡기면, 듣기에 집중할 수 있다 회의, 강의, 인터뷰 중에는 중요한 말을 놓치지 않으려고 메모에 몰두하게 됩니다.하지만 그러다 보면 눈앞의 대화나 흐름에 집중하지 못하고,결국 메모는 불완전하고 정리는 더딥니다.이럴 때 필요한 것이 바로 자동 음성 기록 툴, 그 중에서도 직관적이고 정확도가 높은 도구가 **Otter.ai(오터.ai)**입니다.Otter는 회의나 인터뷰 내용을 실시간으로 텍스트로 변환해주며, 나중에 요약과 검색도 가능한 스마트 도구입니다. 2. Otter.ai란 무엇인가요? – 음성을 텍스트로 자동 변환해주는 회의 요약 도구 Otter.ai는 인공지능 기반 음성 인식 서비스로,녹음된 회의나 대화를 실시간 또는 사후에 *..

토글(Toggl)로 시간 추적하고 업무 효율 높이기

1. 하루 종일 바빴는데, 뭘 했는지 모르겠다면 – 시간 추적이 필요한 이유 “오늘 하루 뭐 했지…?”하루를 바쁘게 보냈는데 정작 내가 무슨 일을 얼마나 했는지 기억나지 않는 경우 많습니다.특히 프리랜서, 직장인, 사이드 프로젝트를 병행하는 사람이라면 시간의 흐름을 체감하고 관리하는 것이 핵심입니다.그럴 때 가장 간단하면서 효과적인 방법이 **시간 추적(Time Tracking)**입니다.이 작업을 도와주는 툴 중 하나가 바로 **Toggl(토글)**입니다.Toggl은 버튼 한 번으로 업무 시작과 종료 시간을 기록하고, 자동으로 리포트를 시각화해주는 도구입니다. 2. Toggl이 뭔가요? – 입문자도 쉽게 시작할 수 있는 시간 추적 도구 Toggl은 전 세계적으로 많이 쓰이는 시간 기록 앱입니다.특히 ..

나만의 Notion 독서노트 만들기

1. 책은 읽었는데 기억이 안 나요 – 독서노트가 필요한 이유 많은 사람들이 책을 읽고 나면 뿌듯함과 동시에 아쉬움을 느낍니다.“좋은 문장이었는데 기억이 안 나네”, “이 내용 어디 있었지?”이는 책 내용을 단순히 ‘읽는 것’에 그치고, 내 생각으로 정리하는 시간을 생략했기 때문입니다.이럴 때 도움이 되는 게 바로 독서노트입니다.특히 Notion을 활용하면 종이 노트보다 훨씬 간편하게,언제든지 꺼내볼 수 있는 디지털 독서 기록 시스템을 만들 수 있습니다. 2. Notion 독서노트, 왜 좋은가요? – 기록 + 검색 + 시각화까지 한 번에 Notion은 단순한 메모 앱이 아니라 생각을 정리하고 연결하는 도구입니다.독서노트를 Notion에 정리하면 다음과 같은 장점이 있습니다. 기능 / 효과데이터베이스형 ..

워크플로위(WorkFlowy) vs 다이나리스트(Dynalist) – 미니멀 노트 툴

1. 메모 앱은 많은데, 왜 계속 갈아타게 될까? – 복잡한 기능보다 중요한 건 ‘쓰기 쉬움’ 요즘 메모 앱은 점점 더 기능이 많아지고 있습니다.하지만 실제로 우리가 메모를 할 때 필요한 건 단순합니다. 생각을 빠르게 적는다항목을 정리한다필요할 때 쉽게 꺼내 본다 이 3가지가 잘 되면, 다른 기능은 없어도 괜찮죠.그래서 많은 사람들이 복잡한 앱 대신 간결하고 직관적인 ‘아웃라이너(outliner)’ 방식의 메모 앱을 찾고 있습니다.그중에서도 대표적인 두 가지가 워크플로위(WorkFlowy) 와 **다이나리스트(Dynalist)**입니다.둘 다 빠르고 단순하게 정보를 계층 구조로 정리할 수 있는 도구입니다. 2. WorkFlowy – 미니멀 그 자체, 빠른 아이디어 기록용 WorkFlowy는 ‘간단함’ ..

1. 매번 같은 질문을 반복하게 되는 이유 – 프롬프트는 자산이다 ChatGPT를 쓰다 보면,“이거 예전에 잘 썼던 프롬프트인데 뭐였지?”“그때보다 결과가 안 좋아졌네…”이런 경험 한 번쯤은 있을 거예요.그 이유는 우리가 만든 프롬프트를 기록해두지 않기 때문입니다.ChatGPT의 답변 품질은 프롬프트에 따라 천차만별이기 때문에, 잘 작동했던 프롬프트는 곧 생산성 자산이 됩니다.그걸 체계적으로 모아두면 반복해서 쓰거나, 살짝만 바꿔 다양한 작업에 응용할 수 있죠.이때 유용한 툴이 바로 Notion입니다. 2. 프롬프트 정리를 Notion으로 해야 하는 이유 – 검색, 분류, 재사용 모두 편리 Notion은 단순한 메모앱이 아닙니다.테이블과 태그 기능, 페이지 중첩 구조를 활용하면 프롬프트를 주제별로 정리..

1. 읽고 메모해도 남는 게 없다고 느낄 때 – 왜 ‘지식 관리’가 필요할까? 책을 읽고도 기억이 안 나고, 좋은 글을 저장해놔도 다시 꺼내보지 않게 되는 경우 많죠.우리의 뇌는 정보를 저장하는 데 한계가 있기 때문에, 생각을 ‘밖으로 꺼내 정리’하는 시스템이 필요합니다.그게 바로 지식 관리입니다.그리고 이 작업을 도와주는 도구가 **Obsidian(옵시디언)**입니다.Obsidian은 단순한 메모 앱이 아니라, 생각의 연결과 축적을 시각화해주는 지식관리 툴입니다.처음엔 복잡해 보일 수 있지만, 기본 기능만 익혀도 공부, 글쓰기, 회고 등에 강력한 힘을 발휘합니다. 2. Obsidian이 뭔가요? – 입문자 눈높이 설명 Obsidian은 로컬 기반 마크다운 메모 앱입니다.메모한 내용이 내 컴퓨터에 저장..

1. 사이드 프로젝트, 왜 하다 말게 될까? – 관리 없이 의욕만으론 부족하다 처음엔 열정적으로 시작한 사이드 프로젝트도 어느 순간 흐지부지되는 경우가 많습니다.계획은 그럴듯했는데, 일정이 꼬이고 우선순위가 흐려져 손을 놓게 되죠.가장 흔한 이유는 계획, 진행, 회고를 한눈에 정리할 도구가 없기 때문입니다.이럴 때 필요한 것이 바로 프로젝트 관리 툴입니다.오늘 소개할 **ClickUp(클릭업)**은 초보자도 쉽게 쓸 수 있는 강력한 프로젝트 관리 앱으로, 일정을 정리하고 업무를 시각화하며 사이드 프로젝트를 꾸준히 이어가는 데 큰 도움을 줍니다. 2. ClickUp이 뭐예요? – 입문자도 이해할 수 있는 쉬운 개념 설명 ClickUp은 프로젝트 관리와 업무 정리를 위한 올인원 툴입니다.처음 들어봤다면 T..

1. 생산성 앱, 왜 이렇게 많고 뭐부터 써야 할까? – 입문자를 위한 앱 선택 기준 “할 일 관리 앱만 10개 넘게 써봤는데 결국 다 지웠어요.”이런 말, 많이 들어보셨죠? 생산성 앱은 정말 많지만, 처음 쓰는 사람에게는 오히려 선택지가 많다는 게 고민이 됩니다.그래서 중요한 건 “가장 유명한 앱”이 아니라 내 일상과 잘 맞는 앱을 찾는 것입니다.이번 글에서는 2025년 현재 기준, 입문자가 쉽게 시작할 수 있고, 꾸준히 쓸 수 있는 생산성 앱 5개를 추천드립니다. 각각의 앱은 다른 상황에서 빛을 발하므로, 자신의 목적에 맞춰 선택하는 것이 핵심입니다. 2. TOP 5 생산성 앱 추천 – 기능, 난이도, 사용성 기준 ✅ 1. Notion – 정보 정리의 끝판왕 용도: 일정, 메모, 문서 정리, 프로..

1. 반복 작업에 시간을 너무 많이 쓰고 있지 않나요? – 자동화가 필요한 이유 매일 똑같은 일을 반복하는 데 너무 많은 시간을 쓰고 있지는 않으신가요?예를 들어, 이메일 정리, 게시글 복붙, 구글 시트 업데이트처럼 단순하지만 자주 해야 하는 일들이 하루에 꽤 큰 시간을 차지하곤 합니다. 이런 작업은 집중력을 갉아먹고 중요한 일에 쓸 에너지를 빼앗아갑니다.이럴 때 필요한 게 바로 자동화입니다. 그리고 이제는 프로그래밍을 몰라도, AI와 자동화 도구를 활용하면 누구나 쉽게 자동화를 시작할 수 있습니다.오늘 소개할 두 가지 도구, ChatGPT와 **Zapier(자피어)**는 IT 입문자도 사용하기 쉬운 조합입니다. 이 둘을 연결하면 반복 업무를 최소한의 클릭으로 자동화할 수 있고, 더 창의적인 일에 시간을..