ChatGPT + Zapier 자동화 루틴 만들기

 

1. 반복 작업에 시간을 너무 많이 쓰고 있지 않나요? – 

자동화가 필요한 이유

 

매일 똑같은 일을 반복하는 데 너무 많은 시간을 쓰고 있지는 않으신가요?

예를 들어, 이메일 정리, 게시글 복붙, 구글 시트 업데이트처럼 단순하지만 자주 해야 하는 일들이 하루에 꽤 큰 시간을 차지하곤 합니다. 이런 작업은 집중력을 갉아먹고 중요한 일에 쓸 에너지를 빼앗아갑니다.

이럴 때 필요한 게 바로 자동화입니다. 그리고 이제는 프로그래밍을 몰라도, AI와 자동화 도구를 활용하면 누구나 쉽게 자동화를 시작할 수 있습니다.

오늘 소개할 두 가지 도구, ChatGPT와 **Zapier(자피어)**는 IT 입문자도 사용하기 쉬운 조합입니다. 이 둘을 연결하면 반복 업무를 최소한의 클릭으로 자동화할 수 있고, 더 창의적인 일에 시간을 쓸 수 있게 됩니다.

 

 

2. Zapier란 무엇인가요? – 

자동화 입문자를 위한 간단 설명

 

Zapier는 웹 기반 자동화 플랫폼입니다. 코딩 없이도 다양한 앱들을 서로 연결해 자동화된 작업(=Zap)을 만들 수 있게 해주는 도구입니다.

쉽게 말하면 “어떤 앱에서 이런 일이 생기면, 저 앱에서 이렇게 해줘!”를 설정하는 것입니다.

 

예시)

 

• Gmail에서 특정 제목의 메일이 오면 → 슬랙에 알림 보내기
• Google Form에 답변이 들어오면 → Google Sheets에 자동 입력
• 트위터에 새 글을 올리면 → Notion에 자동으로 저장하기

 

Zapier의 핵심 개념

 

• Trigger (트리거): 어떤 일이 ‘발생했을 때’를 감지
• Action (액션): 그에 따라 실행할 동작

 

여기에 ChatGPT API를 함께 쓰면, 단순 작업을 넘어서 텍스트 생성, 분류, 요약 같은 AI 기능까지 자동화에 넣을 수 있게 됩니다.

 

 

3. ChatGPT + Zapier 활용 예시 – 

실제 자동화 루틴 만들기

 

이제 실제로 어떻게 활용할 수 있는지 예시를 들어보겠습니다.

예시 상황: 매일 구글 폼으로 들어온 블로그 글 아이디어를 요약해 Notion에 자동 저장

 

1단계 – Trigger: Google Form 응답 감지

구글 폼에 누군가 아이디어를 제출하면 Zapier가 이를 자동으로 감지합니다.

 

2단계 – Action 1: ChatGPT로 요약 요청

입력된 내용을 ChatGPT에게 전달해 “200자 이내 요약”을 요청합니다. (Zapier + OpenAI 연결 필요)

 

3단계 – Action 2: Notion에 저장

ChatGPT가 요약한 내용을 Notion 페이지로 자동 저장합니다.

 

이 과정을 자동화하면, 매일 하나씩 글 아이디어를 정리하는 데 5초도 걸리지 않습니다.

이 외에도 가능한 자동화 조합은 다양합니다.

 

상황자동화 루틴 예시

블로그 글 초안 저장	ChatGPT로 요약 → Notion 자동 기록
이메일 요약	Gmail 수신 → ChatGPT로 요약 → 슬랙 전송
고객 문의 분류	구글 시트에 질문 저장 → ChatGPT로 주제 분류

 

 

4. 입문자를 위한 시작 가이드 – 

ChatGPT + Zapier 어떻게 시작할까?

 

처음부터 복잡한 걸 하려고 하면 부담될 수 있습니다.

아래처럼 단계별로 따라가면 누구나 자동화 입문이 가능합니다.

 

① Zapier 가입 및 기본 연동

https://zapier.com 에서 무료 계정 생성 후 Google, Slack, Notion 등 자주 쓰는 앱을 연동해보세요.

 

② OpenAI (ChatGPT) 연동

Zapier의 “OpenAI” 앱을 검색 후 ChatGPT API 키를 입력해 연결합니다. (API 키는 OpenAI 사이트에서 생성 가능)

 

③ 쉬운 예시부터 시작

처음엔 “Gmail → 슬랙 알림”, “폼 응답 → 시트 저장” 같은 단계를 익히고, 익숙해지면 OpenAI와 결합한 자동화를 만들어보세요.

 

④ Notion, 슬랙 등 템플릿 활용하기

Zapier에서는 기본 제공하는 수많은 자동화 템플릿이 있습니다. “AI 요약”, “블로그 초안 작성”처럼 미리 만들어진 흐름을 불러와 수정해서 쓰면 훨씬 쉽습니다.

 

 

✅ 정리하며 – 자동화는 더 이상 전문가의 영역이 아닙니다

 

ChatGPT와 Zapier는 이제 초보자도 쉽게 사용할 수 있는 자동화 입문 도구입니다.

AI의 도움으로 글을 요약하거나 분류하고, Zapier로 앱 간 연결을 자동화하면, 일상 속 단순한 작업들을 빠르게 줄일 수 있습니다.

매일 반복되던 작업을 자동화하는 순간, 여러분은 더 중요한 일에 집중할 시간과 여유를 가지게 될 거예요.

오늘 단 하나의 자동화라도 시작해보세요.

그게 매일의 루틴을 바꾸는 첫걸음이 될 수 있습니다.