1. 생산성 앱, 왜 이렇게 많고 뭐부터 써야 할까? –
입문자를 위한 앱 선택 기준
“할 일 관리 앱만 10개 넘게 써봤는데 결국 다 지웠어요.”
이런 말, 많이 들어보셨죠? 생산성 앱은 정말 많지만, 처음 쓰는 사람에게는 오히려 선택지가 많다는 게 고민이 됩니다.
그래서 중요한 건 “가장 유명한 앱”이 아니라 내 일상과 잘 맞는 앱을 찾는 것입니다.
이번 글에서는 2025년 현재 기준, 입문자가 쉽게 시작할 수 있고, 꾸준히 쓸 수 있는 생산성 앱 5개를 추천드립니다. 각각의 앱은 다른 상황에서 빛을 발하므로, 자신의 목적에 맞춰 선택하는 것이 핵심입니다.
2. TOP 5 생산성 앱 추천 –
기능, 난이도, 사용성 기준
✅ 1.
Notion
– 정보 정리의 끝판왕
- 용도: 일정, 메모, 문서 정리, 프로젝트 관리
- 추천 대상: 다양한 정보와 아이디어를 하나로 모아 정리하고 싶은 사람
- 특징: 올인원 도구 / 자유로운 커스터마이징 / 템플릿 많음
- 주의점: 처음엔 기능이 많아 어렵게 느껴질 수 있음
✅ 2.
Todoist
– 깔끔하고 가벼운 할 일 관리 앱
- 용도: 개인 투두리스트, 반복 업무, 리마인더
- 추천 대상: 간단하게 오늘 할 일만 관리하고 싶은 사람
- 특징: 직관적인 인터페이스 / 반복 일정, 우선순위, 알림 지원
- 주의점: 정보 분류나 문서 정리는 어려움
✅ 3.
Google Calendar
– 기본이지만 강력한 일정 관리
- 용도: 일정 캘린더, 알림, 팀 공유
- 추천 대상: 하루 단위의 일정을 정리하고 싶은 사람
- 특징: 모바일과 연동 쉬움 / 구글 서비스와 자연스럽게 연결
- 주의점: 복잡한 메모나 문서 기록에는 적합하지 않음
✅ 4.
Trello
– 시각적 프로젝트 관리
- 용도: 작업 흐름 관리, 프로젝트 팀 협업
- 추천 대상: 업무 흐름을 눈으로 확인하고 싶은 사람
- 특징: 카드형 인터페이스 / 드래그 앤 드롭으로 직관적
- 주의점: 세부 정보 관리보다는 전체 흐름 파악에 적합
✅ 5.
Forest
– 집중력 높이고 싶을 때
- 용도: 타이머 기반 집중 관리
- 추천 대상: 스마트폰 사용 줄이고 집중하고 싶은 사람
- 특징: 일정 시간 집중하면 나무가 자라는 게임형 구조 / Pomodoro 기법 적용
- 주의점: 일정 관리나 정보 정리 기능은 없음
3. 어떤 앱을 골라야 할까? –
입문자 맞춤 선택 가이드
생산성 앱을 처음 써본다면, 하나만 잘 써도 성공입니다. 처음부터 여러 개를 동시에 쓰기보다는, 아래 기준을 참고해보세요.
상황추천 앱
| 매일 할 일 체크만 하고 싶다 | ✅ Todoist |
| 일정이나 회의가 많다 | ✅ Google Calendar |
| 다양한 정보를 정리하고 싶다 | ✅ Notion |
| 프로젝트 진행 상황을 시각화하고 싶다 | ✅ Trello |
| 스마트폰 사용을 줄이고 집중하고 싶다 | ✅ Forest |
가장 중요한 건 “꾸준히 쓰고 싶은 앱인지”입니다. 기능이 많다고 좋은 게 아니라, 내가 자주 열고 쓰게 되는 앱이 최고의 생산성 도구입니다.
4. 정리하며 – 나에게 맞는 도구가 최고의 도구입니다
어떤 앱이 가장 좋은 앱일까요?
정답은 없습니다. 하지만 내가 쓰게 되는 앱이 가장 좋은 앱이라는 건 분명합니다.
지금 소개한 5가지 앱은 각기 다른 용도와 장점을 가지고 있어, 자신의 상황에 맞는 것을 골라 쓰기 좋습니다.
처음엔 가볍게 써보면서 익숙해지고, 필요하면 기능을 더 써보는 방식으로 확장하면 부담 없이 시작할 수 있어요.
오늘 하루, 하나의 앱만 깔아 직접 써보세요.
아무것도 안 하는 것보단, 하나라도 시도해보는 게 생산성을 높이는 첫걸음입니다.